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Como Debe Calcular el Tiempo Fuera del Trabajo Con Pago- Información Para Los Empleados
Este resumen le ayudara a entender como se calcula el tiempo fuera del trabajo con pago para los empleados. Si usted tiene preguntas o dudas por favor comuníquense con los especialistas en beneficios en el Departamento de Recursos Humanos Universitario al
732-932-3020, ext. 4077.
- Información General
- Nuevos Empleados
- Empleados de Medio Tiempo
- Vacaciones/Fecha de Aniversario (Break Years)
- Como Debe Apuntar Ausencias o Tiempo Fuera del Trabajo Con Pago
- Cambio en el Estatus Laboral
- Como Debe Calcular Ausencias o Tiempo Fuera del Trabajo Debido a Un Día Feriado
- Pago Por Ausencias o Tiempo Fuera del Trabajo Al Terminar El Empleo
- Pago Por Ausencias o Tiempo Fuera del Trabajo Al Retirarse
- Recursos Para Ayudarle
- Los días de vacaciones acumulados durante el año fiscal deben ser usados durante el próximo año fiscal.
- En circunstancias limitadas usted puede reservar el tiempo que acumulo de vacaciones durante un año fiscal.
- Las bajas por enfermedades se acumulan mensual y anualmente.
- El tiempo para las bajas por enfermedades se puede usar inmediatamente.
Vacaciones y Bajas Por Enfermedad
- Los nuevos empleados de tiempo completo quines comiencen a trabajar desde el primero de julio acumularan un día de vacaciones y un día de ausencia/baja en el trabajo por causa de una enfermedad por cada mes trabajado por el resto del primer año fiscal.
- Los empleados de diez meses no acumularan tiempo con pago por ausencias en el trabajo durante los meses de julio y agosto.
- El año siguiente los empleados acumularan 1.25 día de vacaciones y 1.25 día por mes para ausencias/baja en caso de una enfermedad dependiendo en el estatus de la unión.
- Si usted es un miembro de una unión por favor use su Acuerdo Colectivo como referencia.
Ausencias Administrativas y Días Personales
- Durante el primer año fiscal los empleados de tiempo completo acumulan .5 día de ausencia administrativa por cada mes trabajado.
- Los empleados de 12 meses podrán acumular un total de 3 días para ausencias administrativas anualmente.
- Los empleados de 10 meses acumularan un total de 2.5 días para ausencias administrativas anualmente.
- Después de haber trabajado por 6 meses usted recibirá dos días personales.
- A partir del próximo año fiscal los empleados recibirán 2 días personales y 3 días para ausencias administrativas (2.5 días de ausencias administrativas para los empleados de 10 meses).
- Si usted es un miembro de una unión por favor use su Acuerdo Colectivo como referencia.
- Los empleados de medio tiempo acumularan una cantidad de tiempo para ausencias del trabajo basado en el porcentaje de prorrateó de medio tiempo.
- Ejemplo: Empleado de medio tiempo de 12 meses que trabaje 18.75 horas semanalmente (37.5 X.50 = 1875) acumulara 7.5 días de vacaciones anualmente (12 meses X1.25 X.50 = 7.5).
Vacaciones/Fecha de Aniversario “Break Years”
- “Break Years” ocurre cuando ha cumplido un aniversario significante cual le permitirá acumular tiempo de una forma más rápida.
- Empezando en el primer “break year” después de 4, 5, 10, y 12 años de servicio dependiendo en la clasificación de las horas trabajadas semanalmente los empleados acumulan 1.66 días de vacaciones por cada mes trabajado.
- Si usted es un miembro de una unión por favor use su Acuerdo Colectivo como referencia.
- Empezando en el segundo “break year” después de 19 o 20 años de servicio dependiendo en la clasificación de las horas trabajadas semanalmente los empleados acumulan 2.0 o 2.1 días de vacaciones por cada mes trabajado.
- Si el empleado fue contratado el primero del mes entonces el ritmo o modo de acumulación para las vacaciones cambiara el primero del mes del aniversario.
Ejemplo: Empleados de 12 meses, NL quienes fueron contratados en 9/1/00 comenzaran a acumular 1.66 días de vacaciones en 9/1/04. En 7/1/05 el empleado tendrá acceso a 19.1 días de vacaciones (meses x 1.25 +10 meses x 1.66 = 19.1
- Si el empleado fue contratado durante la mitad del mes el ritmo o modo de acumulación para las vacaciones cambiara el primer día del próximo mes del aniversario.
Ejemplo: Los empleados de 12 meses, que trabajen un horario fijo y que cumplan sus 12 años de aniversario en 9/15 comenzaraña acumular 1.66 días de vacaciones en 10/1. En 7/1 el empleado tendrá acceso a 18.7 días. ( 3 meses x 1.25 + 9 meses x 1.66) =18.69
Como Debe Anotar las Ausencias o Tiempo Fuera del Trabajo Con Pago
Información acerca del tiempo acumulado para las ausencias o tiempo fuera del trabajo con pago esta disponible en el Sistema Para Reportar Ausencias (Absence Reporting System)
- Los empleados pueden conectarse al Sistema Para Reportar Ausencias (Absence Reporting System) para obtener información personal acerca de sus ausencias.
- Los administradores del Sistema Para Reportar Ausencias apuntaran la información acerca de sus ausencias en el Sistema Para Reportar Ausencias.
- Las ausencias son calculadas y anotadas al dividir el numero de horas que falto divido por las horas laborales diarias de tiempo completo.
Ejemplo 1: Los empleados de tiempo completo trabajan 7.5 horas al día, si usted falto al trabajo 7.5 horas entonces se apuntara que falto un día (7.5 horas divido por 7.5 horas = 1).
Ejemplo 2: El mismo empleado de tiempo completo quien este ausente del trabajo por 3 horas se le apuntara en el Sistema Para Reportar Ausencias por .4 de un día ausente (3 horas dividió por 7.5 horas =.4).
La misma formula es aplicada a los empleados de medio tiempo
Ejemplo: Un empleado de medio tiempo 50% quien trabaje 17.5 horas semanalmente
(35 x 50 = 17.5)
Día completo = 7.0 horas, horas fuera del trabajo 1.75 horas, es apuntado como 0.25 día fuera del trabajo (1.75 horas divido por 7.0 horas = 0.25)
Cambio de Estatus en el Trabajo de Tiempo Completo a Medio Tiempo
Un cambio en el estatus de trabajo de tiempo completo a medio tiempo o vica versa afectara la acumulación de tiempo o ausencias con pago en el trabajo.
Ejemplo 1: Un empleado de 12 meses de tiempo completo, NL quien normalmente acumule 20 días de vacaciones anualmente y cambia de estatus en el trabajo y se convierte en un empleado de medio tiempo 50% en 2/1, al comienzo del próximo año fiscal el empleado tendrá 15.8 días de vacaciones (7 meses x 1.66+ 5 meses x 1.66x .50 = 15.77).
Ejemplo 2: Empleados de medio tiempo 50% de 12 meses quienes trabajen un horario semanal fijo y normalmente acumulen 7.5 días de vacaciones anualmente y cambien a un estatus de tiempo completo en 2/1 al principio del año fiscal siguiente el empleado acumulara 10.6 días de vacaciones
(7 meses x 1.25 x .50 + 5 meses x 1.25 = 10.63).
Como Debe Calcular Los Días Feriados Con Pago
- Si un día feriado cae cuando el empelado esta supuesto a trabajar el empleado tendrá el día libre.
- Si el día feriado cae un día que el empleado no esta supuesto a trabajar el empleado puede seleccionar otro día libre durante la misma semana.
- El valor del día feriado = 1/5 de la semana regular de trabajo del empleado.
- Si por alguna razón ya sea por turnos irregulares o si ha tenido que trabajar un horario comprimido y su día laboral resulta mas largo que el valor del día feriado entonces se le pagara la diferencia a través de otro modo de pago por tiempo fuera del trabajo.
Ejemplo 1: Los empleados de tiempo completo trabajan tres turnos de 12.5 horas (lunes, miércoles y viernes). Si el día feriado cae un jueves el empleado puede trabajar 5 horas otro día en vez de 12.5 horas (12.5-7.5 = 5).
Ejemplo 2: Los empleados de medio tiempo de 60% quines trabajen 3 turnos de 7.5 horas (lunes, martes y miércoles), si el día feriado cae el lunes el empleado recibirá 4.5 horas de vacaciones por el lunes (7.5 x .60 = 4.5) y tendrá que trabajar 3 horas o cobrar 3 horas de otro modo de pago por tiempo por fuera del trabajo.
Pago Por Tiempo Al Dejar o Perder el Empleo
Si el empleado pierde o deja el trabajo entonces recibirá los días acumulados y no usados de vacaciones.
Ejemplo: Un empleado de 12 meses NL quien haya acumulado 20 días de vacaciones, si uso uno de esos días y si termina o pierde el empleo el primero de septiembre el empleado esta supuesto a recibir 22.3 días de vacaciones (20+1.66x 2 meses-1= 22.3).
Pago Por Tiempo Acumulado Al Retirarse
Al usar el tiempo acumulado para las ausencias administrativas, los días personales y días de vacaciones antes de retirarse el empleado y el director del departamento deben calcular el último día antes de retirarse.
Ejemplo: Fecha de Retiro: Primero de junio, el empleado ha acumulado 20 días anualmente y ha usado 10 días. Los días restantes son 34 (10 días sin usar, + 3 días de ausencias administrativas + 2 días personales + 18 días acumulados {1.66 x 11 meses} + día feriado = 34) Cuente los días de trabajo hacia atrás hasta junio 1. Y su ultimo día de trabajo = 13 de abril.
| Recursos Para Ayudarle | |
| Especialista en Beneficios | 732-932-3020, ext. 4077 |
| Recursos Humanos En Camden | 856-225-6208 |
| Recursos Humanos En Newark | 973-353-5500 |
| La página web para pago por ausencias o tiempo fulia del trabajo |
